Le Groupe de médecins de Hearst est actuellement à la recherche d'une personne dynamique, organisée et fiable. Relevant de la gestionnaire de bureau, la personne retenue recevra les demandes de soins, dirigera les patients vers les services appropriés, planifiera les rendez-vous, accueillera les clients, effectuera la facturation des médecins, maintiendra les dossiers à jour, assurera le bon fonctionnement de l'aide de réception et soutiendra les autres membres de l'équipe dans l'exercice de leurs fonctions.

Compétences et aptitudes recherchés

• Excellent esprit d'équipe et habileté interpersonnelles bien développées;
• Excellente capacités à établir les priorités et à maintenir des dossiers précis;
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite danas les deux langues officielles;
• Grande capacité d'adaptation dans un environnement de travail nouveau et en constante évolution;
• Autonomie, souci du détail, fiabilité, entregent, assurance, respect, discrétion et sens de la confidentialité.

Qualifications requises

• Études postsecondaires dans un domaine connexe;
• Expérience en service à la clientèle et en administration de bureau;
• Une expérience dans un environnement de clinique médicale ou l'utilisation de systèmes de dossiers médicaux électroniques (DME) constitue un atout.

Avantages et conditions de travail

• Salaire: Selon l'échelle salariale en vigueur - de 48 906$ à 53 995$.
• Condtions de travail : Le Groupe de médecins de Hearst offre d'excellentes conditions de travail, incluant un régime complet d'avantages sociaux. L'organisme propose un environnement de travail dynamique et collaboratif ainsi qu'un milieu d'apprentissage interprofessionnel.
• Horaire de travail : Normalement du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30.
• Lieu de travail : Dans les locaux du Groupe de médecins de Hearst.
• Date d'entrée en fonction : Dès que possible

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur dossier de candidature (incluant un curriculum vitae et une lettre de présentation) par courriel à l'attention de Dre Lianne Gauvin avant le 26 juin 2026 à 16h.

Le Groupe des médecins de Hearst souscrit au principe d'équité en emploi et valorise la diversité. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées. Veuillez noter que le présent affichage vise un poste actuellement occupé au sein du groupe. Une période probatoire de six (6) mois s'applique. Nous remercions toutes les personnes qui manifestent leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
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Required Skills and Abilities

• Strong team spirit and well-developed interpersonal skills;
• Excellent ability to prioritize work and maintain accurate records;
• Excellent verbal and written communication skills in both official languages;
• Strong adaptability in a new and constantly evolving work environment;
• Autonomy, attention to detail, reliability, approachability, confidence, respect, discretion, and confidentiality. 

Required qualifications

• Postsecondary education in a related field;
• Experience in customer service and office administration;
• Experience working in a medical clinic environment or using electronic medical record (EMR) systems is an asset.

Benefits and Working conditions

• Salary: According to the current salary scale - 48 906 $  to 53 995 $.
• Working conditions : The Hearst Physician Group offers excellent working conditions, including a comprehensive benefits package. The organization provides a dynamic and collaborative work environment as well as an interprofessional learning environment.
• Work Schedule: Normally Monday to Friday, from 8:30 a.m. to 4:30 p.m.
• Work Location: At the premises of Hearst Physician Group
• Start Date : As soon as possible

Interested candidates must submit their application package (including a resume and a cover letter) by email no later than June 26, 2026 at 4:00 PM to the attention of Dr. Lianne Gauvin.

The Hearst Physician Group is committed to employment equity and encourages applications from all qualified individuals, including members of underrepresented groups. A six-month probationary period applies to this position. Please note that only candidates selected for an interview will be contacted.