At the Nord-Aski Family Health Team (NAFHT). we believe in comprehensive, patient-centered care that respects cultural diversity. Together, we work to improve the health and well-being of our communities. If you share these values and wish to actively contribute to our mission, we have an excellent opportunity for you. NAFHT is seeking a dynamic, creative, and organized individual to fill the position of Communications and Human Resources Assistant within our team.

Primary Responsibilities 

• Develop and implement an annual organizational communications plan (internal and external)
• Create and manage the content calendar for social media and the website
• Draft various institutional materials ( job postings, press releases, newsletters, promotional tools)
• Support the development of communication tools to assist with recruitment in a northern and rural context
• Contribute to the planning and posting of job opportunities and tracking of applications
• Participate in the development of onboarding and orientation programs for new employees
• Update and standardize job descriptions and HR tools
• Assist in the review and organization of HR policies and procedures
• Develop internal communication tools to support employee engagement
• Provide support for organizational projects related to workforce planning and staff retention.

Eligibility

• Applicants must meet the eligibility criteria of the NOHFC program:
• Are new entrants into the work force, are transitioning to a new career, or the unemployed or underemployed who are entering a new field
• Have not previously participated in a NOHFC-funded internship
• Are at least 18 years of age
• Reside, and be legally entitled to work, in Canada

Required Qualifications

• Completed or in-progress post-secondary education in a related field;
• Excellent written and verbal communication skills;
• Experience or strong interest in organizational communications and human resources;
• Proficiency with computer tools and digital platforms (social media, Microsoft Office Suite, etc.);
• Experience in a healthcare or community setting is considered an asset.

Desired Skills

• Strong organizational skills and attention to detail;
• Ability to manage multiple projects simultaneously and meet deadlines;
• Creativity and initiative;
• Excellent verbal and written communication skills in both official languages (French and English);
• Autonomy, reliability, professionalism, and teamwork.

Benefits and Conditions
Salary: $21/hour
Working hours: 37 hours per week
Work location: On-site at the Nord-Aski Family Health Team offices
Start date: early May 2026 (exact date to be confirmed)

Interested candidates must submit their application (resume and cover letter) by email no later than April 16th, 2026, at 4:00 p.m. Please send your application to :

Sylvie Roy, Executive Director
dg@esfnafht.ca

Please note:

• We are committed to employment equity and encourage applications from all qualified individuals, including those from underrepresented groups.
• Artificial intelligence tools may be used to support the processing of applications; however, final decisions are made by the selection committee.
• Only candidates selected for an interview will be contacted.

*This position is subject to funding approval under NOHFC program.

À l'Équipe de santé familiale Nord-Aski (ÉSFNA), nous croyons à des soins complets, axés sur les patientes et les patients et respectueux des différences culturelles. Ensemble, nous travaillons à améliorer la santé et le mieux-être de nos communautés. L'ÉSFNA est à la recherche d'une personne motivée, organisée et dynamique pour se joindre à notre équipe durant la période estivale à titre d'assistant ou assisante au service de soins aux patients. Une excellente opportunité pour les étudiants intéressés par le domaine de la santé, de la prévention et de la santé communautaire.

Responsabilités principales

• Élaborer et mettre en oeuvre un plan de communication, organisationnel annuel (interne et externe)
• Développer et gérer le calendrier des publications sur les médias sociaux et le site web
• Rédiger différents contenus institutionnels (offres d'emploi, communiqués, infolettres, outils promotionnels)
• Participer à la mise en place d'outils de communication pour soutenir le recrutement en milieu nordique
• Contribuer à la planification et à la diffusion des affichages de postes et au suivi des candidatures
• Participer au développement d'un programme d'accueil et d'intégration des nouveaux employés
• Mettre à jour et standardiser les descriptions de poste et outils en ressources humaines
• Contribuer à la révision et à l'organisation des politiques et procédures RH
• Développer des outils de communication interne favorisant la mobilisation du personnel
• Offrir un soutien aux projets organisationnels liés à la planification de la main-d'oeuvre et à la rétention du personnel

Qualifications requises

• Études postsecondaires complétées ou en voie d'obtention dans un domaine connexe
• Excellentes habiletés rédactionnelles et communicationnelles
• Expérience ou intérêt marqué pour les communications organisationnelles et les ressources humaines
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des plateformes numériques (médias sociaux, suite Microsoft, etc.)
• Expérience en milieu de santé ou communautaire considérée comme un atout

Admissibilité

Les candidats doivent répondre aux critères du programme de la Société de gestion du Fonds du patrimoine du Nord de l'Ontario (SGFPNO):

• Sont des nouveaux arrivants sur le marché du travail, des personnes en réorientation de carrières, des chômeurs ou des sous-employés qui entrent dans un nouveau domaine
• N'ont pas participé auparavant à un stage financé par la SGFPNO
• Sont âgés d'au moins 18 ans
• Résident et son légalement autorisés à travailler au Canada

Habiletés recherchées

• Grande capacité d'organisation et souci du détail
• Excellente capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les échéanciers
• Créativité et capacité d'initiative
• Excellentes habiletés de communication verbale et écrite dans les deux langues officielles 
• Autonomie, fiabilité, professionnalisme et esprit d'équipe

Avantages et conditions
Salaire: 21$/heure
Heures de travail : 37 heures par semaine
Lieu de travail : dans les locaux de l'Équipe de santé familiale Nord-Aski.
Date d'entrée en fonction : début mai 2026 (date précise à confirmer).

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur dossier de candidature (incluant un CV et une lettre de présentation) par courriel, au plus tard le 16 avril 2026 à 16 h, à l'attention de :

Sylvie Roy, directrice générale
dg@esfnafht.ca

Veuillez noter ce qui suit:

• Nous souscrivons au principe de l'équité en emploi et encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, y compris celles issues des groupes sous-représentés.
• Avis concernant l'intelligence artificielle : certains outils d'intelligence artificielle peuvent être utilisés pour appuyer le traitement des candidatures; toutefois, les décisions finales sont prises par le comité de sélection.
• À noter que nous communiquerons seulement avec les personnes invitées en entrevue.

*Ce poste est conditionnel à l'approbation du financement dans le cadre du programme Emplois d'été Canada. L'embauche finale dépendra de la confirmation de ce financement.

Travailler ensemble à améliorer la santé et le mieux-être de nos communautés
Working together to improve the health and wellness of our communities

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