ADMINISTRATIVE ASSISTANT
Competition Number: 2024.05.CAA
Hearst Office
Casual   

The Porcupine Health Unit is seeking applications from qualified individuals who are interested in providing administrative support within multi-disciplinary teams in our Hearst office. As an integral team member, the Administrative Assistant will be responsible for performing tasks such as data entry; filing and managing information including program supplies and documents; scheduling appointments, interacting with clients, processing and formatting documents; preparing agendas and recording minutes and providing reception relief. Visit our website at www.porcupinehu.on.ca for more information about the Porcupine Health Unit. 

Qualifications:

• Post-secondary education in office administration program or equivalent education, training and work experience;
• Previous work experience in office administration is an asset;
• Excellent Microsoft Office Suite skills including WORD, Outlook, Excel and Power Point;
• Ability to learn to use specialized software and databases;
• Keen attention to detail and accuracy;
• Effective interpersonal skills and desire to work with a multi-disciplinary team;
• Exceptional customer service skills;
• Strong time management and organizational skills;
• Ability to assist with implementation of program activities and events as necessary which may involve some evening work;
• Satisfactory Criminal Reference Check;
• Ability to meet the physical and mental demands of the position.
• Required to comply with Immunization policies including COVID-19 vaccination unless valid medical exemption id provided.

Interested individuals are invited to submit a cover letter and resume by 4:30 p.m. Friday, May 10, 2024 to:

Human Resources
careers@porcupinehu.on.ca  

Note: Please ensure competition number is clearly stated in the subject line.  

We thank all applicants for their interest, however, only those selected for an interview will be contacted. The Porcupine Health Unit is an equal opportunity employer. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process. Applicants requiring accommodation are asked to make such requests when contacted for an interview.

ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF
Numéro du concours : 2024.05.CAA
Bureau de Hearst
Poste occasionnel

Le Bureau de santé Porcupine invite les personnes qualifiées qui souhaitent offrir du soutien administratif au sein d’une équipe multidisciplinaire à le bureau de Hearst à présenter leur candidature pour ce poste. À titre de membre à part entière de l’équipe, l’adjointe administrative ou l’adjoint administratif sera notamment responsable des tâches suivantes : entrée de données, classement et gestion d’information, dont les fournitures et documents des programmes, prise de rendez-vous, interactions avec les clients, traitement et mise en page des documents, préparation des ordres du jour et des procès-verbaux, et remplacement à la réception. Visitez notre site Web à www.porcupinehu.on.ca/fr pour obtenir plus de renseignements au sujet du Bureau de santé Porcupine. 

Qualifications :

• Formation postsecondaire dans un programme d’administration de bureau ou formation ou expérience de travail équivalentes.
• Une expérience de travail dans l’administration de bureau est considérée comme un atout.
• Excellentes compétences avec la suite Microsoft Office, notamment Word, Outlook, Excel et PowerPoint.
• Capacité d’apprendre à utiliser des logiciels et des bases de données spécialisés.
• Attention particulière aux détails et à la précision.
• Bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles et volonté de travailler au sein d’une équipe multidisciplinaire.
• Aptitudes exceptionnelles pour le service à la clientèle.
• Très bonnes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.
• La capacité de communiquer dans les deux langues officielles (requis).
• Capacité à contribuer à la mise en œuvre des activités et des événements liés aux programmes, selon les besoins, ce qui peut nécessiter du travail en soirée.
• Capacité à satisfaire aux exigences physiques et mentales de l’emploi.
• Vérification satisfaisante des antécédents criminels et des antécédents en vue d’un travail auprès de personnes vulnérables.
• La personne titulaire du poste doit se conformer aux politiques de vaccination, y compris en ce qui concerne la COVID-19, à moins d’avoir une exemption médicale valide.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ d’ici 16 h 30 le vendredi 10 mai 2024 à l’adresse suivante :

Ressources humaines
careers@porcupinehu.on.ca  

Note : Veuillez-vous assurer que le numéro du concours est clairement indiqué dans la ligne d’objet 

Nous souhaitons remercier tous les candidats pour leur intérêt. Cependant, nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Le Bureau de santé Porcupine est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Des mesures d’adaptation sont disponibles, à la demande des candidats, à toutes les étapes du processus de sélection. Les candidats qui ont besoin de mesures d’adaptation doivent en faire la demande lorsqu’on communique avec eux pour une entrevue.