À l’Équipe de santé familiale Nord-Aski (ÉSFNA), nous croyons à des soins complets, axés sur les patientes et les patients et respectueux des différences culturelles. Ensemble, nous travaillons à améliorer la santé et le mieux-être de nos communautés. Si vous partagez ces valeurs et souhaitez contribueractivement à notre mission, nous avons une belle opportunité pour vous. L’ÉSFNA est à la recherche d’une personne dynamique, organisée et fiable pour occuper le poste d’adjoint administratif / adjointe administrative.

Responsabilités principales
• Gestion complète du cycle comptable (Sage 50)
• Préparation de la paie et administration des avantages sociaux
• Production de rapports financiers et ministériels
• Compilation et transmission de statistiques
• Gestion des fournitures et inventaires
• Coordination des services de télémédecine
• Déplacements locaux occasionnels pour des tâches professionnelles, notamment des opérations bancaires et l’approvisionnement en
fournitures
• Soutien à la réception au besoin.

Qualifications requises
• Études postsecondaires en administration de bureau ou dans un domaine relié;
• Expérience de travail en service à la clientèle et en administration de bureau;
• Connaissance approfondie du logiciel Sage 50;
• Expérience en milieu de soins de santé;
• Permis de conduire valide de l’Ontario et disponibilité pour des déplacements locaux.

Habiletés recherchées
• Grande rigueur et souci du détail
• Excellente capacité à prioriser le travail et à tenir les dossiers à jour;
• Excellente capacité de communication verbale et écrite dans les deux langues officielles;
• Bonne capacité d’adaptation dans un environnement de travail nouveau en constante évolution;
• Autonomie, fiabilité, entregent, confiance, respect, discrétion et confidentialité.

Avantages et conditions

Salaire : selon l’échelle salariale en vigueur – 48 906 $ à 53 995 $.

Heures de travail : lundi au vendredi, de 8 h à 16 h, incluant un soir toutes les deux semaines (37,5 heures par semaine)

Lieux de travail : dans les locaux de l’Équipe de santé familiale Nord-Aski.

Date d’entrée en fonction : avril 2026 (date précise à confirmer).

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur dossier de candidature (incluant un CV et une lettre de présentation) par courriel, au plus tard le 16
mars à 8 h, à l’attention de :

Myriam Brunet, Adjointe administrative
myriamb@esfnafht.ca

Veuillez noter ce qui suit :
• Nous souscrivons au principe de l’équité en emploi et encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, y compris celles
issues des groupes sous-représentés.
• Avis relatif à l’intelligence artificielle : certains outils d’intelligence artificielle peuvent être utilisés pour soutenir le traitement des candidatures,
mais les décisions finales sont prises par le comité de sélection.
• Le présent affichage vise à pourvoir un poste dont la vacance est prévue pour avril 2026.
• À noter que nous communiquerons seulement avec les personnes invitées en entrevue.
      

At the Nord-Aski Family Health Team (NAFHT), we believe in comprehensive, patient-centered care that respects cultural differences. Together, we work to improve the health and well-being of our communities. If you share these values and would like to actively contribute to our mission, we have a great opportunity for you. NAFHT is seeking a dynamic, organized, and reliable individual to fill the position of Administrative Assistant.

Primary Responsibilities
• Manage the full accounting cycle (Sage 50)
• Prepare payroll and administer employee benefits
• Prepare financial and ministry reports
• Compile and submit of statistics
• Manage supplies and inventory
• Coordinate telemedicine services
• Perform occasional local travel for business-related tasks such as banking and picking up supplies
• Provide reception support as needed

Education, Qualifications and Skills
• Postsecondary education in office administration or a related field
• Work experience in customer service and office administration
• Strong knowledge of Sage 50 software
• Experience in a healthcare setting
• High level of accuracy and attention to detail
• Excellent ability to prioritize work and keep records up to date
• Excellent verbal and written communication skills in both official languages
• Strong adaptability in a new and constantly evolving work environment
• Autonomy, reliability, interpersonal skills, confidence, respect, discretion, and confidentiality
• Valid Ontario Driver’s license and be able to travel within the community

Benefits and conditions
Salary: According to the current salary scale – $48,906 à $53,995

Working hours: Monday to Friday, 8:00 a.m. to 4:00 p.m., including one evening every other week (37.5 hours per week)

Work location: On-site at the Nord-Aski Family Health Team offices

Start date: April 2026 (exact date to be confirmed)

Interested candidates must submit their application package (including resume and cover letter) by email no later than March 16 at 8:00 a.m., to the
attention of:

Myriam Brunet, Administrative Assistant
myriamb@esfnafht.ca

Please note:
• We are committed to employment equity and encourage applications from all qualified individuals, including those from underrepresented
groups.
• Notice regarding artificial intelligence: Artificial intelligence tools may be used to assist in processing applications; however, final decisions are
made by the selection committee.
• This posting is intended to fill a position expected to become vacant in April 2026.
• Only candidates selected for an interview will be contacted.