Description du poste
À titre de cadre supérieur, le vice-rectorat administratif participe activement à la gestion stratégique et opérationnelle de l'Université. Cette personne assume notamment les responsabilités reliées à la planification, au développement et à la réalisation des orientations stratégiques de l'organisation relatives au secteur administratif.

Plus spécifiquement, cette personne assure la gestion générale des fonctions sous sa gouverne, notamment l'ensemble des activités reliées aux ressources humaines, finances et infrastructures, communications et marketing, bureau de l'international et bureau de recrutement. Cette personne travaille ainsi étroitement avec l'ensemble des équipes attachées à ces fonctions afin d'atteindre les objectifs de croissance de l'Université.

Tâches et responsabilités
   Assister le rectorat dans la conduite générale des affaires de l’Université;
   Superviser et collaborer étroitement avec les directions sous votre gouverne;
   Gérer l’ensemble des activités reliées au secteur administratif (agir comme « gardien » de la vision   des activités de nature administrative et faire les arbitrages nécessaires relativement à ces dossiers,   lorsque requis);
   Contribuer à la mise en place et au développement des nouvelles fonctions sous votre gouverne :   communications et marketing, ressources humaines, Bureau de l’international, bureau du                      recrutement;
   Veiller au bon fonctionnement des différentes instances de gestion de l’organisation sous votre   responsabilité, en développant et en mettant en oeuvre des mécanismes efficaces de planification,   de coordination, de suivi et de bilan des opérations relevant de votre gestion;
   Assurer une reddition de compte de l’ensemble des opérations sous votre gouverne;
   Coordonner l’ensemble des activités reliées aux :
    •communications et marketing;
    •ressources humaines;
    •finances et infrastructures (immeubles et TI);
    •bureau de l’international; •bureau du recrutement;
    •gestion des campus (en collaboration avec le vice-rectorat académique et recherche et les             autres directions); et,  
    •gestion de projets.
   Représenter l’Université pour les questions reliées à vos responsabilités auprès de différents                  organismes externes, publics ou privés, de même qu’auprès d’autres universités, lorsqu’applicable;
   De pair avec les directions, proposer et mettre en œuvre les stratégies adéquates pour atteindre   les objectifs relatifs à l’évolution des ressources humaines, matérielles et financières;
   Assurer la gestion, le développement et la sécurité des ressources informationnelles et                     technologiques (gestion des données et de la connaissance);
   Assurer la coordination globale des activités entourant le harcèlement, la discrimination et la     violence à caractère sexuel;
   Participer aux réunions du Sénat et du Conseil, assurer une reddition de compte et émettre les    recommandations applicables aux deux instances.

Profil recherché
✓ Détenteur ou détentrice d’un diplôme d’études universitaires;
✓ Minimum de 5 années d’expérience à titre de gestionnaire;
✓ Une combinaison d’expériences de travail apparentées et de formation professionnelle pourrait constituer une équivalence;
✓ Une désignation professionnelle pertinente est un atout;
✓ Capacité à conseiller en matière de stratégie financière;
✓ Connaissance approfondie du milieu de l’enseignement postsecondaire;
✓ Fortes aptitudes relationnelles, grande capacité à gérer une équipe de travail et à travailler en collaboration;
✓ Apte à établir des stratégies touchant l’administration universitaire et à les mettre en œuvre dans le respect des politiques et valeurs de collégialité de l’Université;
✓ Capacité à déterminer, communiquer et mobiliser autour d’une vision et des directions claires;
✓ Esprit d’initiative et d’innovation, habile à gérer des situations complexes;
✓ Fortes habiletés organisationnelles pour l’établissement des priorités et pour la gestion du temps;
✓ Polyvalence et flexibilité pour travailler dans un environnement dynamique et en transformation, tolérance au stress et pour gérer des échéanciers serrés.

Les avantages de travailler à l’Université de Hearst
✓ Organisation de taille humaine;
✓ Environnement de travail qui valorise la diversité et l’inclusion;
✓ Horaire de travail flexible;
✓ Avantages sociaux compétitifs et 9% du salaire annuel à titre de contribution à la retraite;
✓ Frais de scolarité réduits pour les membres du personnel et les membres de leur famille immédiate;
✓ 8 journées de congés fériés, en sus de la période allant du 23 décembre au 3 janvier et jusqu’à 8 semaines de vacances.


Conditions de travail

Environnement de travail
Environnement de travail standard de bureau.

Rémunération
Un salaire annuel de 147 528 $.

Lieu de travail
Université de Hearst, campus de Hearst, de Kapuskasing et de Timmins De plus, la candidate ou le candidat devra avoir la capacité de se déplacer en province pour assurer son mandat.

Type d'emploi
Poste à temps plein.

Date d'entrée en fonction
1er avril 2023

Date de clôture du concours
14 février 2023

Renseignements personnels
L’Université de Hearst s’engage à respecter, d’une part, les principes d’accès à l’information, qu’il s’agisse de renseignements personnels ou institutionnels et, d’autre part, les principes de protection de la vie privée, conformément aux dispositions de la LAIPVP.

Équité et inclusion
L’Université de Hearst souscrit aux exigences légales en matière d’emploi. Les candidates et les candidats qui nécessitent des mesures d’accommodement sont priés de l’indiquer en soumettant leur candidature. Veuillez noter que les candidatures des personnes n’étant pas autorisées à travailler au Canada ne seront pas retenues.

Coordonnées
Communiquez avec la direction des ressources humaines pour de plus amples renseignements : rh@uhearst.ca