OFFRE D’EMPLOI AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE

L’Université de Hearst et ses trois campus sont situés sur le territoire du Traité no 9, plus particulièrement sur les terres ancestrales des Premières Nations ojibwées, cries et oji cries du Nord-Est ontarien.

Fondée en 1953, l’Université de Hearst est le premier établissement d’enseignement universitaire exclusivement de langue française en Ontario. Ses programmes de premier et de deuxième cycles dans diverses disciplines sont offerts sur trois campus situés à Hearst, à Kapuskasing et à Timmins.

Secrétaire général

Vous souhaitez contribuer à un établissement d’enseignement dynamique, flexible et où les relations humaines sont au cœur des décisions? L’Université de Hearst est à la recherche d’une ou d’un secrétaire général. Nouvellement créé et travaillant sous le rectorat, le secrétariat général veille à la réalisation d’activités stratégiques et de coordination essentielles au bon fonctionnement de l’Université.

D’un point de vue de la gouvernance, il veille notamment au bon fonctionnement des instances et des comités, ainsi qu’au respect des processus et de l’ensemble des politiques et règlements de l’Université (conformité des activités selon les cadres juridiques applicables).

Gardienne des politiques institutionnelles, cette personne a également comme mandat la veille et l’analyse stratégique ce qui lui permet d’être constamment à l’affût des évolutions des environnements internes et externes de l’Université et de prendre les actions requises lorsque celles-ci sont applicables. La ou le secrétaire général est ainsi une personne-clé dans la réalisation des stratégies de l’Université.

LES PRINCIPAUX DÉFIS QUI VOUS ANIMERONT AVEC CE MANDAT

● Assurer la planification, l’organisation et le suivi des assemblées et des rencontres avec les instances de gouvernance de l’Université (Conseil des gouverneures et des gouverneurs et Sénat). 

● Communiquer, gérer et suivre les décisions prises par ces instances.

● Agir à titre de personne-ressource dans tous les comités qui relèvent du Sénat et du Conseil des gouverneures et gouverneurs

● S’occuper pour les instances statutaires de la préparation des documents d’appui, des procès-verbaux et de leur conservation et diffusion.

● Veiller à ce que les comités soient formés correctement et respectent les processus de désignation.

● Faire de la veille et effectuer des analyses stratégiques au regard de l’évolution de l’écosystème, des partenariats, des défis et des enjeux de l’Université ou en lien avec des dossiers stratégiques spécifiques. Proposer les recommandations appropriées.

● Négocier les ententes de partenariats et assurer leur développement et leur mise en œuvre.

● S’assurer de la conformité aux lois, aux règlements et aux normes applicables des activités de l’Université.

● Solliciter des conseils d’ordre juridique lorsqu’approprié.

● Veiller à la mise à jour, au développement, à la diffusion et au respect de l’ensemble des politiques, des statuts et des règlements de façon périodique.

● Tenir les registres et les archives de l’Université, et veiller à son sceau et ses armoiries.

● Veiller à ce que la gestion des documents de l’Université et de la tenue des archives se fassent selon les lois et règlements à cet effet.

● Coordonner le dossier de l’accès à l’information et de protection de la vie privée.

● Coordonner la dimension protocolaire de la collation des grades et autres cérémonies officielles.

● Participer à la mise en place d’un bureau des anciens.

● Mettre sur pied le secteur du secrétariat général avec ses processus et ses modes de fonctionnement.

● Au besoin, assurer toute autre tâche ou responsabilité confiée par le rectorat.

VOTRE PROFIL
● Diplôme universitaire de premier ou de deuxième cycle dans un domaine approprié pour le poste.

● Minimum de 5 années d’expérience pertinente.

● Bonne connaissance du milieu de l’enseignement postsecondaire et de ses règles de fonctionnement.

● Fortes capacités rédactionnelles, excellente maîtrise de la langue française et de la langue anglaise, à l’oral et à l’écrit.

● Fortes aptitudes relationnelles, très bonnes habiletés à communiquer et établir des relations interpersonnelles.

● Leadership, capacité à déterminer, communiquer et mobiliser autour d’une vision et des directions claires dans un environnement changeant.

● Excellent jugement et capacité à naviguer dans des situations complexes.

● Excellente capacité d’analyse de l’information et de gestion documentaire.

● Approche collaboratif au travail et attitude positive


VOS CONDITIONS DE TRAVAIL

Environnement de travail
Environnement de travail standard de bureau

Rémunération
Salaire annuel selon l’échelle salariale en vigueur, jusqu’à concurrence de 86 497 $.

Lieu de travail
Université de Hearst, campus de Hearst, Kapuskasing ou Timmins

Type d’emploi
Poste à plein temps, 35 heures par semaine.

Entrée en fonction
Dès que possible.

LES AVANTAGES DE TRAVAILLER À L’UNIVERSITÉ DE HEARST
● Organisation de taille humaine.

● Environnement de travail qui valorise la diversité et l’inclusion.

● Avantages sociaux compétitifs.

● 12 journées fériées, 5 journées de congé supplémentaires en sus des journées de vacances.

● 12 journées de maladie par année, dont 6 journées personnelles, payables si non-utilisées à la fin de l’année.

● Frais de scolarité réduits pour les membres du personnel et les membres de leur famille immédiate.

● 9% du salaire annuel à titre de contribution à la retraite.

● Heures de travail réduites durant la période estivale.


POUR POSTULER
Nous vous invitons à faire parvenir votre curriculum vitae et lettre de motivation en français, dans un seul document en format PDF, à rh@uhearst.ca en indiquant le numéro du concours 2023-04 au plus tard le 10 février 2023. __________________________________________________________________________________________
La Politique de vaccination obligatoire de l’Université de Hearst est actuellement suspendue.

Néanmoins, la personne choisie devra fournir sa preuve vaccinale au moment de l’embauche, parce que cette politique peut être réactivée à tout moment en fonction de la situation pandémique.

L’Université de Hearst souscrit aux exigences légales en matière d’emploi et s'engage à promouvoir la diversité, l'égalité, l'équité et l'inclusion dans sa communauté et dans ses processus d’embauche. L’Université de Hearst encourage toutes les personnes qualifiées à postuler. Les candidates et les candidats qui nécessitent des mesures d’accommodement sont priés de l’indiquer en soumettant leur candidature. Les Canadiennes et Canadiens ainsi que les résidentes permanentes et résidents permanents ont préséance dans le processus d’embauche.

Nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature sera retenue. Seuls les curriculum vitae et les lettres de présentation en français seront acceptés.