Jobs In Hearst

Posted 1 day ago

Coordonnateur du développement de l'emploi / Job Development Coordinator

Partners for Employment Centre

Contract • Hearst Region

CENTRE PARTENAIRES POUR L'EMPLOI
Offre d’emploi - poste contractuel- remplacement d'un congé de maternité 12 à 18 mois

Coordonnateur (trice) du développement de l'emploi

Sommaire du poste
Le Centre Partenaires pour l'emploi est à la recherche d’une personne pour assumer la coordination des programmes de placement, mentorat et jumelage de nos clients et d'en assurer le suivi. Sous l'autorité de la direction générale, le ou la titulaire devra assurer la mise en oeuvre des programmes d'Emploi Ontario en lien avec ses responsabilités.

Mandat
•Aider à développer le matériel promotionnel et à commercialiser les services et programmes du CPE auprès de la communauté des affaires
•Planifier et organiser régulièrement des salons de l'emploi, des séances d'information et des présentations d'employeurs
•Développer et maintenir une banque d'emplois diversifiée, en gardant toutes les informations à jour et bien organisées
•Élaborer des plans de formation en collaboration avec les employeurs pour la durée de tousles stages de formation
•Négocier les contrats de formation et les allocations, en veillant à ce que tous les formulaires soient signés avant les dates de début du stage
•Promouvoir les services et programme du CPE auprès des employeurs et créer des offresd'emploi, de jumelage, de mentorat et de placement ainsi que des commandes de travail régulières par: envois postaux ou par courriel, appels à froid, sollicitation téléphonique et toute autre méthode jugée appropriée
.•Faciliter des ateliers de groupe réguliers sur la préparation à l'emploi, le maintien del'emploi et les compétences de vie
•S'assurer que toutes les notes de cas et la documentation de chaque dossier sont complètes, exactes et tenues à jour
•Remplir des rapports statistiques mensuels dans le but de suivre et de surveiller les résultats du programme
•Surveiller et maintenir un contact régulier avec les employeurs pour encourager la réussite du maintien dans l'emploi des participants
•Développer des opportunités de mentorat pour les jeunes

Exigences
•Formation collégiale ou universitaire appropriée (administration des affaires,marketing, ventes.
•Deux années d’expérience pertinente
•Bonne maîtrise de la Suite MS Office
•Connaissance du marché du travail de la région et des tendances
•Habiletés en communication écrite et verbale, français et anglais et en relations interpersonnelles

La personne titulaire du poste sera appelée à se déplacer sur le territoire désservi et doit donc posséder ou avoir accès à une voiture et un permis de conduire valide.

Compétences recherchées
•Gestion de temps
•Sens de l'organisation
•Souci du détail
•Autonomie et initiative
•Capacité à travailler dans un système basé sur la performance
•Créativité
•Service à la clientèle

Conditions de travail
Poste à temps plein (35 heures par semaine). Gamme d’avantages sociaux. Salaire: Classe 3 de la grille salariale.

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur lettre de motivation et CV avant 16 h 30, le 14 mai 2021, par courriel à  elaine.breton-roy@pecpe.ca.

Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

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Job Opening: 12-18 month contract
Job Development Coordinator

Job Summary
The Partners for Employment Center is looking for someone to coordinate and follow-up on the placement, mentoring and matching programs of our clients. Under the authority of Executive Director, the incumbent must ensure the implementation of Employment Ontario programs in line with his or her responsibilities.

Mandate
•Assist in developing promotional materials as well as market PEC services and programs to the business community
•Plan and organize job fairs, information sessions and employer presentations on a regular basis
•Develop and maintain a diverse job bank, keeping all information current and well organized
•Develop training plans in conjunction with employers for the duration of all training placements
•Negotiate training contracts and stipends, ensuring all forms are signed prior to placement start dates
•Market services and programs to employers and create job trials, job shadowing, mentorship and job placement opportunities as well as regular job orders by: purchase of relevant employer lists, mail-outs, cold calls, telephone solicitation and any other method deemed appropriate.
•Facilitate regular group workshops on employment preparation, job maintenance, and life skills
•Ensure all case notes and documentation for each file are completed, accurate and kept up-to-date
•Complete monthly statistical reports for the purpose of tracking and monitoring program outcomes
•Monitor and maintain regular contact with employers to encourage successful participant job retention
•Conduct regular evaluations with all PEC clients and employers to ensure excellent customer service
•Develop mentorship opportunities for youth


Requirements
•University or college degree in sales/marketing and recruitment
•Two years of relevant experience
•Good knowledge of the MS Office Suite
•Knowledge of the region's labour market and trends
•Written and verbal communication skills, French and English and interpersonal skills

The person holding the position will be required to travel in our serviced region and must therefore have access to a car and a valid driver's licence.

Required Skills
•Time management
•Sense of organization
•Detail oriented
•Autonomy and initiative
•Ability to work in a performance-based system
•Creativity
•Customer service


Working conditions
Full-time position (35 hours per week). Range of benefits. Salary: Class 3 of the salary grid.

Interested persons are invited to send their cover letter and CV before 4:30 p.m., May 14, 2021, by email to elaine.breton-roy@pecpe.ca.

All applications will be treated confidentially.
Only people whose application has been selected will be contacted.



Job Expires: 2021-05-17

Contact Information

Partners for Employment Centre

1435 Front St, Hearst, ON P0L 1N0, Canada

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