Jobs In Hearst

Posted 1 week ago

Agent administratif

Caisse populaire Alliance

Full-Time • Hearst Region

Employeur et sommaire du poste
La Caisse Alliance emploie environ 300 employés répartis dans 30 centres de services dans 24 communautés du
Nord de l’Ontario. La Caisse détient un actif de plus de 1,6 G$ et offre des services financiers de qualité à plus de
50 000 membres. La Caisse Alliance est fière d’apporter un soutien au développement économique de sa région
et demeure un solide exemple de coopération.
Sous la responsabilité de la direction opérations et transactions assistées (OTA), l’agent administratif participe à la
gestion des ressources matérielles, à la comptabilité, à la Caisse École, à l’accueil des membres et à d’autres tâches
administratives. La personne titulaire appuie la direction régionale et la direction OTA du Centre de services dans
la réalisation de différentes activités administratives et de gestion.
Responsabilités principales du poste
• Soutenir la direction régionale et la direction opérations et transactions assistées du Centre de services dans
la gestion de leurs activités;
• Participer à l’organisation logistique de différents événements (p. ex. : réunions d’équipe, comités, assemblées,
formations, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques);
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (p. ex. : enregistrement des écritures
comptables à la fin du mois, suivis des rapports de contrôle, gestion des ressources matérielles);
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés au secteur OTA selon les pratiques et règles
en vigueur;
• Réaliser différentes activités de secrétariat dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la
révision linguistique de documents d’information provenant du secteur OTA;
• Apporter un soutien dans la recherche d’informations, les processus opérationnels et les systèmes d’information;
• Gérer les activités reliées à la Caisse École;
• Appuyer les activités rattachées aux guichets automatiques;
• Assurer le paiement des factures mensuelles;
• Approuver les transactions courantes;
• Superviser le processus de fermeture;
• Accueillir les membres au centre de services de Hearst.
Profil recherché
Scolarité : Diplôme d’études collégiales en administration de bureau
Expérience : 1 année d’expérience en secrétariat ou en administration de bureau
Compétences principales :
• Être orienté vers la clientèle;
• Faire preuve d’autonomie;
• Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie;
• Maîtriser la communication orale et écrite des deux langues officielles;
• Maîtriser la suite de logiciels bureautiques (Word/Excel);
• Savoir définir les priorités;
• Savoir informer;
• Être familier avec la philosophie et le fonctionnement d’une coopérative de services financiers;
• Respecter les standards de service;
• S’adapter facilement et rapidement aux changements;
• Avoir un esprit de collaboration;
• Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité.
Conditions de travail
Centre de services : Hearst
Statut d’employé : Temps plein permanent, 35 h/semaine
Rémunération : Selon le niveau 3 de l’échelle salariale en vigueur
Les personnes intéressées à poser leur candidature doivent faire parvenir leur curriculum vitae,
au plus tard le 24 octobre 2019 avant 16 h, à l’attention de :
Mme Ricky-Ann D. Dorval, conseillère en ressources humaines
Caisse Alliance • Tél. : 705 335-6161 (102) • Courriel : rdorval@acpol.ca
Nous offrons des chances égales à tous.
Les candidats sont sujets à l’approbation du cautionnement par l’assureur.
*N.B. Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Offre d’emploi
Centre de services de Hearst
caissealliance.com/carriere
Agent administratif (affichage interne/externe)


Job Expires: 2019-10-24

Contact Information

Caisse populaire Alliance

Hearst Hearst, ON, Canada

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